“無法打印”大多是因為打印機運用、裝置、設置不妥形成的，病毒、打印機損壞、打印機端口有毛病也會導致打印機無法打印。假如打印機在 Windows XP或許win7中無法打印，可按如下過程查看處理：
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1．首要查看打印機是否處于聯(lián)機狀況，在大多數(shù)打印機上，“OnLine”按鈕周圍都有一個指示聯(lián)機狀況的小燈，正常狀況該聯(lián)機指示燈應處于常亮狀況。假如該指示燈不亮或處于閃耀狀況，闡明聯(lián)機不正常。請查看打印機電源是否接通、打印機電源開關是否翻開、打印機電纜是否正確銜接等。
2．假如聯(lián)機指示燈顯現(xiàn)聯(lián)機正常，請先關掉打印機，然后再翻開，從頭打印文檔試試。此操作能鏟除打印機內存中寄存的打印文檔數(shù)據并能處理許多問題，但有時這種辦法會導致打印輸出紊亂，需從頭啟動體系后才可正常打印。
3．查看是否已將打印機設置為默許打印機，辦法是挑選“開端/設置/打印機”，翻開“打印機”窗口，查看當時運用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，假如沒有，用右鍵單擊打印機圖標，挑選“設為默許值”，將打印機設置為默許打印機。假如“打印機”窗口沒有當時運用的打印機，請雙擊“增加打印機”圖標，然后依據提示裝置打印機。
4．查看是否將當時打印機設置為暫停打印，辦法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標,在呈現(xiàn)的下拉菜單中,查看“暫停打印”選項上是否有一小鉤（如^07030406a^1）。假如選中了“暫停打印”選項，請撤銷該選項上的小鉤，然后從頭打印。
5．在“記事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”。假如可以打印測驗文檔，可能是你運用的程序有問題，請在你運用的wps、word或其它應用程序中查看是否挑選了正確的打印機，假如是應用程序生成的打印文件，請查看程序生成的打印輸出是否正確。
6．硬盤剩下空間過小會導致打印機無法打印，請查看硬盤可用空間是否低于10MB，辦法是在“我的電腦”頂用右鍵單擊裝置Windows98的硬盤圖標（通常是C盤），挑選“特點”，翻開當時硬盤特點窗口，在“慣例”選項卡查看硬盤空間，假如硬盤剩下空間低于10MB，則有必要清空“回收站”、刪去硬盤上的臨時文件、刪去硬盤上的過期文件或已歸檔文件、刪去從不運用的程序，以開釋更多的空間才干打印。
7．查看運用的打印機驅動程序是否適宜以及裝備是否正確，辦法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標，在呈現(xiàn)的下拉菜單中，挑選“特點”選項，翻開“打印機特點”窗口，在“詳細資料”選項中查看以下內容（如^07030406b^2）：
（1）在“打印到以下端口”挑選框中，查看打印機端口設置是否正確，最常用的端口設置為“LPT1：打印機端口”，可是有些打印機卻要求運用其他端口。
（2）在“運用以下驅動程序打印”挑選框中，查看運用的驅動程序是否適宜。
（3）假如是打印大型文件時呈現(xiàn)毛病，請在“超時設置”欄目增加各項“超時設置”值。此選項僅對直接與計算機相連的打印機有用，運用網絡打印機時無效。
8．查看BiOS中打印機端口是否翻開，BIOS中打印機運用端口應設置為“Enable”，并留意前期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號，這時應將打印端口設置為“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方法試試。
9．查看是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。
10．查看打印機電纜銜接是否插對插牢，有必要保證銜接計算機和打印機的電纜兩頭都插對插牢。假如你運用了打印機切換設備（如并口掃描儀、打印機共享器），請不通過切換設備，將打印機直接與計算機相連，然后測驗進行打印。假如不通過切換設備能正常打印，則標明切換設備有問題。
11．查看打印機驅動程序是否已損壞，“打印機驅動程序”損壞會導致打印機無法打印，可用右鍵單擊打印機圖標，挑選“刪去”，然后雙擊“增加打印機”，從頭裝置打印機驅動程序，然后從頭打印。假如從頭裝置后能正常作業(yè)，闡明問題出已損壞的打印機驅動程序。
12．查看打印機是否有打印紙、色帶和其他必需品，如進紙盒中是否有紙，打印機是否卡紙，粉盒、色帶或墨粉是否有用。
如通過上述查看仍是無法打印，毛病原因可能是下列三種之一：一是打印機電纜斷線，二是打印機損壞，三是打印機端口有毛病。打印機電纜斷線和打印機損壞可用替換法查看，假如是打印機呈現(xiàn)毛病，請將打印機送修；假如是主板打印機端口損壞，可另加裝一塊多功能卡，在BIOS中封閉主板打印機端口施行打印。
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